L'annuaire Google Workspace dans les contacts de vos téléphones
Google permet de chercher un collègue dans l'annuaire de l'entreprise, pas de l'avoir dans ses contacts. RingSync y copie l'annuaire Google Workspace, sur iPhone comme sur Android, et le tient à jour. Le nom de la personne s'affiche quand elle appelle.
Pourquoi vos collègues n'apparaissent pas dans les contacts
Dans Google Workspace, les contacts professionnels se recherchent : Google ne les ajoute pas aux contacts du téléphone. Pour joindre quelqu'un, il faut connaître son nom et le chercher. Quand cette personne vous appelle, son numéro s'affiche sans nom.
On peut les ajouter à la main, mais personne ne tient ces fiches à jour quand l'équipe change.
Comment ça se met en place
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Vous connectez Google Workspace
Vous reliez votre annuaire depuis le tableau de bord RingSync, en suivant le guide pas à pas. RingSync le lit sans pouvoir le modifier.
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Vous choisissez qui le reçoit
Par défaut, tout le domaine peut utiliser l'app. Vous pouvez la réserver à certains groupes et, à partir de l'offre Pro, limiter les contacts synchronisés.
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Vos équipes installent l'app
Vous leur envoyez le lien de téléchargement, ou vous déployez l'app depuis la console Google ou votre MDM. Chacun se connecte avec son compte Google professionnel et autorise l'accès aux contacts.
Quand quelqu'un arrive ou part
Un compte créé dans Workspace apparaît sur les téléphones à la synchronisation suivante. Un compte suspendu ou supprimé en disparaît de la même façon. Si une personne perd l'accès à RingSync, l'annuaire est effacé de son téléphone, au plus tard la prochaine fois qu'elle ouvre l'app.
Les contacts personnels ne sont jamais modifiés : RingSync ne touche qu'aux contacts qu'il a lui-même créés.
Une filiale sur Microsoft 365 ?
RingSync connecte aussi Microsoft Entra ID. Avec l'offre Business, vous réunissez jusqu'à cinq annuaires dans le même compte, et vous pouvez partager l'un avec les autres.
Voir les offresQuestions fréquentes
Combien ça coûte ?
9 € par personne et par an avec l'offre Starter, 15 € avec Pro, 24 € avec Business. L'essai de 14 jours est gratuit et sans carte bancaire.
RingSync stocke-t-il notre annuaire ?
Non. RingSync transmet les fiches aux téléphones sans les enregistrer. Nous gardons seulement le nom et l'email des personnes qui ont un siège, et l'historique des synchronisations, sur des serveurs en Irlande.
Les modifications arrivent-elles tout de suite ?
Chaque téléphone se met à jour à sa synchronisation suivante, à la fréquence que vous choisissez, d'une fois par heure à une fois par mois. L'app rattrape aussi le retard quand on l'ouvre.
Faut-il un MDM ?
Non, le lien de téléchargement suffit. Si vous gérez les téléphones depuis la console Google ou un autre MDM, vous pouvez aussi y déployer l'app.
Testez avec votre propre compte Google
Connectez votre annuaire et installez l'app sur votre téléphone. L'essai dure 14 jours, sans carte bancaire.