Connecter un annuaire
Un administrateur IT qui met en place RingSync choisit son fournisseur d'annuaire et sa méthode de connexion, connecte l'annuaire, puis déclenche la première synchronisation depuis un téléphone.
Avant de commencer
- Un compte du tableau de bord RingSync avec le rôle Propriétaire ou Admin.
- Microsoft : un compte du tenant qui peut accorder le consentement administrateur à une application. Ce compte doit être membre du tenant, pas invité.
- Google : un compte administrateur Google Workspace qui accède à la Google Admin Console.
Connecter l'annuaire
- Cliquez sur Connecter un annuaire, sur l'écran d'accueil vide ou dans le menu.
- À l'étape Nom, saisissez le Nom de l'annuaire. Il apparaît dans le sélecteur d'annuaires, dans les emails et dans l'app mobile, et vous pourrez le modifier dans Paramètres.
- À l'étape Fournisseur d'annuaire, choisissez Microsoft Entra ID ou Google Workspace.
- Choisissez la Méthode d'enrôlement dans le tableau ci-dessous.
- Pour Saisie manuelle et Service Account (DWD), cliquez sur Tester la connexion, attendez Connexion réussie, puis cliquez sur Connecter l'annuaire. Pour les deux autres méthodes, terminez la connexion sur la page Microsoft ou Google.
| Fournisseur | Méthode | Ce que vous faites |
|---|---|---|
| Microsoft | Connexion à Microsoft (recommandée) | Vous cliquez sur Se connecter à Microsoft, vous vous connectez en administrateur et vous approuvez l'application RingSync, qui demande un accès en lecture seule. Il n'y a rien à copier. |
| Microsoft | Saisie manuelle | Vous avez créé votre propre application dans Entra. Vous collez ses identifiants et son secret client. L'application doit être multi-tenant : une application mono-tenant est refusée. |
| Service Account (DWD) (recommandée) | Vous créez un compte de service dans votre projet Google Cloud, vous l'autorisez par délégation au niveau du domaine, puis vous saisissez le domaine, l'email d'un administrateur et la clé JSON. | |
| Se connecter à Google | Vous vous connectez en administrateur Google et vous consentez à l'accès en lecture seule. Cette méthode dépend de la vérification de l'application RingSync par Google. |
Guides pas à pas : Microsoft Entra ID et Google Workspace.
Avec Connexion à Microsoft, RingSync vérifie que vous faites partie de l'annuaire que vous connectez. Utilisez un compte membre du tenant, pas un compte invité. Sinon, le message « Nous n'avons pas pu vérifier que vous faites partie de cet annuaire Microsoft. » s'affiche.
Deux refus fréquents à cette étape : « Cet annuaire est déjà configuré sur RingSync. » et « Limite de votre offre atteinte (nombre d'annuaires). ». Le nombre d'annuaires par offre figure dans Sièges et limites.
Un secret Entra a une durée de vie limitée. Quand il expire, RingSync ne peut plus lire l'annuaire et les synchronisations échouent. RingSync affiche l'échéance dans Paramètres et envoie un email aux propriétaires et administrateurs 30 jours avant. Voir RingSync a perdu l'accès à l'annuaire.
L'essai de 14 jours démarre à la connexion du premier annuaire.
Suivre la mise en route
Le Tableau de bord de l'annuaire affiche la liste Mise en route :
- Annuaire connecté.
- Définir qui a accès.
- Faire installer l'app, avec la page Déployer l'app (lien, QR code, MDM). Voir Déployer l'app.
- Première synchronisation, qui a lieu dès qu'une personne ouvre l'app et accepte l'accès aux contacts.
La carte Connexion à l'annuaire indique si RingSync lit votre annuaire normalement : Opérationnelle, À surveiller ou En panne.
Décider qui a accès et quels contacts sont synchronisés
Deux réglages distincts décident de ce que reçoit chaque personne.
| Réglage | Où | Ce qu'il décide |
|---|---|---|
| Accès (un siège par personne) | Microsoft : l'application d'entreprise RingSync dans Entra ID, ouverte depuis Paramètres → Qui a accès. Google : Paramètres → Sièges autorisés. | Qui peut se connecter à l'app et recevoir l'annuaire. |
| Périmètre de synchronisation | Paramètres → Périmètre de synchronisation | Quels contacts de l'annuaire sont écrits sur les téléphones : Tout l'annuaire ou Groupes spécifiques, avec en plus Groupes à exclure. Les groupes spécifiques et l'exclusion de groupes sont réservés aux offres Pro et supérieures. |
RingSync relit les accès toutes les 15 minutes. Pour ne pas attendre, cliquez sur Actualiser maintenant (Microsoft, dans Paramètres → Qui a accès) ou sur Synchroniser depuis l'annuaire (page Utilisateurs).
Le tableau de bord ne permet pas d'ajouter un accès à la main : l'annuaire décide. Voir Sièges et limites.
Les personnes sans prénom et sans nom, sans adresse email ou invitées sont ignorées, quel que soit le périmètre. Voir Informations synchronisées et Choisir et exclure des groupes.
Lancer la première synchronisation
La synchronisation part toujours du téléphone.
- Une personne qui a un accès installe l'app et se connecte. Voir Installer sur iPhone ou Installer sur Android.
- Elle accepte l'accès aux contacts.
- Sur la carte de l'annuaire, elle touche Synchroniser, ou elle laisse la synchronisation automatique démarrer.
La première synchronisation est complète. La carte de l'app affiche un statut et la date de la dernière synchronisation, pas un nombre de contacts. Le nombre de contacts écrits figure dans l'écran de détail de l'annuaire, sous Sur ce téléphone. Voir Synchroniser à la demande.