Créer un compte et inviter l'équipe
Un administrateur IT crée le compte RingSync de son organisation, invite d'autres administrateurs et choisit qui détient la propriété du compte.
Créer le compte
- Sur la page de connexion, cliquez sur Créer un compte.
- Saisissez votre Email professionnel et un mot de passe de 8 caractères au moins, puis cliquez sur Créer mon compte. Vous pouvez aussi cliquer sur S'inscrire avec Google ou S'inscrire avec Microsoft.
- Avec un mot de passe, RingSync affiche « Vérifiez votre email » et envoie un lien de confirmation. Cliquez sur ce lien pour activer le compte.
- À la première connexion, saisissez le Nom de l'organisation (votre entreprise ou votre équipe) et cliquez sur Continuer.
Vous êtes alors Propriétaire de l'organisation, qui regroupe vos annuaires, vos administrateurs et la facturation. Vous pouvez modifier son nom dans Profil, carte Organisation.
Ne créez pas d'organisation : ouvrez le lien d'invitation reçu par email. Un compte ne peut appartenir qu'à une seule organisation RingSync. Si le vôtre appartient déjà à une organisation, demandez une invitation à une autre adresse email.
L'essai de 14 jours
L'essai gratuit de 14 jours démarre quand vous connectez votre premier annuaire, Microsoft Entra ID ou Google Workspace, sur l'offre Starter. Il ne démarre pas à l'inscription et ne demande pas de carte bancaire. Tant qu'aucun annuaire n'est connecté, l'organisation n'a ni offre ni essai en cours. La suite est décrite dans Factures, paiement et TVA.
Les rôles
| Rôle | Ce qu'il peut faire |
|---|---|
| Propriétaire | Un seul par organisation. Tout ce que fait un Admin, plus : la facturation (changer d'offre, gérer l'abonnement, modifier les informations de facturation), le renommage de l'organisation, la suppression d'un annuaire et le transfert de la propriété. |
| Admin | Peut connecter un annuaire, modifier ses paramètres, inviter des membres et gérer l'équipe. Ne peut pas gérer la facturation, renommer l'organisation, supprimer un annuaire ni transférer la propriété. |
Les membres de l'équipe administrent RingSync, ils ne reçoivent pas les contacts pour autant. Ce sont deux listes distinctes : voir Sièges et limites.
Inviter un collègue
Le nombre de membres dépend de l'offre : 1 avec Starter, 3 avec Pro, 10 avec Business. Les invitations en attente comptent. Quand la limite est atteinte, le bouton Inviter un membre est grisé. Voir Tarifs.
- Ouvrez Compte, puis Équipe (ou Équipe dans le menu de votre compte).
- Cliquez sur Inviter un membre.
- Saisissez l'Adresse email de votre collègue. Le seul rôle proposé est Admin.
- Cliquez sur Envoyer l'invitation. La ligne passe au statut Invitation envoyée.
- Votre collègue ouvre le lien reçu par email et se connecte, ou crée un compte, avec l'adresse invitée. Avec une autre adresse, RingSync répond « L'invitation est destinée à une autre adresse email. ».
Le lien d'invitation est valable 7 jours. Si le lien a expiré, ouvrez le menu Actions de la ligne et choisissez Renvoyer l'invitation. Choisissez Révoquer pour annuler l'invitation.
Suspendre, réactiver ou retirer un membre
Dans le menu Actions d'un membre :
- Suspendre : le membre perd l'accès au tableau de bord, sans que vos annuaires ni vos données soient touchés. Activer rétablit son accès.
- Supprimer : après confirmation (Retirer de l'équipe), le membre perd immédiatement l'accès. Pour qu'il revienne, invitez-le à nouveau.
Vous ne pouvez ni suspendre ni retirer le Propriétaire, ni vous suspendre ou vous retirer vous-même. Le rôle d'un membre ne se change pas : seul le rôle Admin s'invite, et le rôle Propriétaire se transfère.
Transférer la propriété
Seul le Propriétaire peut transférer la propriété, et seulement s'il y a au moins un autre membre actif.
- Ouvrez Profil, puis la Zone de danger.
- Dans Transférer la propriété, cliquez sur Transférer.
- Sélectionnez le nouveau propriétaire.
- Cliquez sur Confirmer le transfert.
Vous devenez Admin immédiatement et vous ne pouvez pas revenir en arrière sans l'accord du nouveau propriétaire. Un Propriétaire qui a d'autres membres doit transférer la propriété avant de pouvoir supprimer son compte.
Étape suivante
Connectez votre premier annuaire : Connecter un annuaire.