Le nom du collègue qui appelle, sur chaque téléphone
Un téléphone n'affiche un nom que s'il trouve le numéro dans ses contacts. Votre annuaire Microsoft 365 ou Google Workspace n'y est pas. RingSync l'y copie, sur iPhone comme sur Android, et le tient à jour.
Pourquoi le carnet d'adresses global ne suffit pas
Le carnet d'adresses global de Microsoft 365 et l'annuaire de Google Workspace se consultent par une recherche, depuis Outlook, Gmail ou l'app Contacts. Le téléphone ne les copie pas. Quand il sonne, il n'a aucune fiche à rapprocher du numéro, et il affiche le numéro seul.
Exporter ses contacts Outlook ou les saisir à la main ne règle pas le problème longtemps : ces listes ne suivent pas les changements de l'équipe.
Ce que change RingSync
Chaque collègue devient un vrai contact du téléphone, avec son nom, son poste, ses numéros et sa photo. Son nom s'affiche dans l'app Téléphone, dans Messages, dans WhatsApp et en voiture avec CarPlay, même sans réseau, puisque la fiche est sur l'appareil.
Les contacts sont mis à jour automatiquement, à la fréquence que vous choisissez. Une personne qui quitte l'entreprise disparaît des téléphones à la synchronisation suivante.
Comment ça se met en place
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Vous connectez votre annuaire
Microsoft Entra ID ou Google Workspace, depuis le tableau de bord RingSync. RingSync le lit sans pouvoir le modifier.
- 02
Vous choisissez qui le reçoit
Les personnes ou les groupes que vous désignez reçoivent l'annuaire sur leur téléphone. À partir de l'offre Pro, vous pouvez aussi limiter les contacts synchronisés à certains groupes.
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Vos équipes installent l'app
Par le lien de téléchargement ou par votre MDM. Chacun se connecte avec son compte professionnel et autorise l'accès aux contacts.
Quand le nom ne peut pas s'afficher
La reconnaissance se fait sur le numéro. Un collègue qui appelle en numéro masqué, ou depuis la ligne d'un standard, n'a rien à rapprocher. Il faut aussi que son numéro figure dans l'annuaire : RingSync reprend le téléphone professionnel et le mobile de chaque personne.
Des filiales sur des annuaires différents ?
Avec l'offre Business, vous réunissez jusqu'à cinq annuaires dans le même compte et vous pouvez partager l'un avec les autres. Les collègues de la filiale apparaissent alors aussi, sans siège supplémentaire.
Voir les offresQuestions fréquentes
Le nom s'affiche-t-il sans réseau ?
Oui. Les collègues sont enregistrés sur le téléphone, comme un contact saisi à la main. Le réseau ne sert qu'à la synchronisation.
Les contacts personnels sont-ils touchés ?
Non. RingSync ne modifie ni ne supprime jamais un contact qu'il n'a pas créé. Sur iPhone, l'annuaire est rangé dans un groupe à part.
RingSync stocke-t-il notre annuaire ?
Non. RingSync transmet les fiches aux téléphones sans les enregistrer. Nous gardons seulement le nom et l'email des personnes qui ont un siège, et l'historique des synchronisations, sur des serveurs en Irlande.
Combien ça coûte ?
9 € par personne et par an avec l'offre Starter, 15 € avec Pro, 24 € avec Business. L'essai de 14 jours est gratuit et sans carte bancaire.
Essayez avec votre équipe
Connectez votre annuaire, installez l'app et demandez à un collègue de vous appeler. L'essai dure 14 jours, sans carte bancaire.